POLITIKA PRIVATNOSTI – KAISER MEDIA d.o.o.
- Opće informacije
➢ Ovom Politikom privatnosti želimo potvrditi da je poslovanje tvrtke Kaiser Media d.o.o. kao i sve aktivnosti vezane uz obradu osobnih podataka usklađeno s postojećom Uredbom EU o Zaštiti osobnih podataka ( 2016/679 ) te pripadajućim Zakonom o provedbi Uredbe u RH. Također, želimo objasniti na koji način prikupljamo , obrađujemo i štitimo osobne podatke s kojima tijekom našeg poslovanja dolazimo u kontakt te koja su Vaša prava i kako nas možete kontaktirati.
➢ Prema svim osobnim podacima kojima pristupamo i koje obrađujemo postupamo sa svrhom i povjerljivošću i velikom odgovornošću , te s najvišim sigurnosnim standardima primjerenima vrsti i obimu podataka.
➢ KAISER MEDIA d.o.o. je društvo koje pruža usluge upravljanja projektima, menadžment konzaltinga i usluge korporativnih komunikacija. Svim svojim klijentima pruža visoko kvalitetne i analitičke usluge zasnovane na činjenicama. Savjetuje i radi s klijentima iz realnog sektora, potičući inovativan , kreativan i dinamičan pristup u rješavanju poslovnih izazova.
➢ Za obradu podataka ( voditelj obrade ) odgovoran je:
Kaiser Media d.o.o.
Adresa: Ulica Frana Kesterčaneka 2/A, Zagreb
Mail: [email protected]
Služba za zaštitu osobnih podataka dostupna je putem e-mail adrese : [email protected]
➢ Politiku Privatnosti društva Kaiser Media d.o.o. smo usvojili kako bi osigurali usklađenost sa slijedećim zahtjevima:
- Opće Uredbe EU 2016/679 :
- usklađen s važećom zakonskom regulativom za zaštitu i obradu osobnih podataka u RH;
- Štićenja svih osobnih podataka s kojima dolazimo u kontakt;
- Otvorenosti i transparentnosti prema svim korisnicima i ispitanicima o tome kako pohranjujemo i obrađujemo osobne podatke;
- Povećanja transparentnosti obrade osobnih podataka i komunikacije • Smanjenja rizika povrede osobnih podataka;
- Edukacija i informiranja svih naših klijenata, korisnika usluga i djelatnika;
➢ U nastavku Politike privatnosti upoznajemo vas s načinom prikupljanja i obrade Vaših osobnih podataka bilo putem korištenja web stranice , poslovnih kontakata, Ugovornih obveza ili na bilo koji drugi način na koji nam ustupate osobne podatke.
- Obrada osobnih podataka ( svrha , vrsta i pravni temelj )
➢ Obrada osobnih podataka je postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka (automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima ) što podrazumijeva: prikupljanje , bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
➢ Osobni podaci obrađuju su u sklopu navedenih poslovnih usluga koje društvo Kaiser Media d.o.o. pruža. Pravne osnove za obradu osobnih podataka regulirane su propisima Europske unije i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i one su sljedeće:
- kada ste nam dali Vaš pristanak za obradu (privola),
- kada je to potrebno za sklapanje ili izvršavanje Ugovora,
- u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza,
- u svrhu legitimnih interesa društva Kaiser Media d.o.o u odnosu na Vaša prava glede zaštite osobnih podataka,
- kada je to potrebno u pravne svrhe.
➢ Vrste podataka koje prepoznajemo u poslovanju društva u okviru usluga koje pružamo su:
- Identifikacijski podaci : Ime i prezime
- Kontakt podaci : telefonski broj, broj mobilnog telefona , e-mail adresa. • Ostali podaci : tvrtka zaposlenja , funkcija,
- elektronički komunikacijski meta-podaci ( web stranica )
➢ Prikupljeni osobni podaci koristit će se za svrhe realizacije ugovorenih usluga kao i za kontakt s Vama kako bi Vas upoznali s novim uslugama i poslovnim ponudama. To može biti putem telefona, društvenih mreža ili elektroničkom poštom ako ste naveli da to želite ( privola ). Ističemo da u svakom trenutku možete povući svoju privolu koju ste dali na način opisan pri kraju ove Izjave.
➢ Ovom Politikom privatnosti potvrđujemo da ne prikupljamo niti obrađujemo osjetljive osobne podatke definirane Općom Uredbom niti su oni predmet našeg interesa i poslovanja. Također ne postoji automatizirana obrada osobnih podataka.
➢ Predmetni osobni podaci u svim dijelovima poslovanja društva Kaiser Media prikupljaju se i obrađuju zakonito , pošteno i transparentno i u skladu s navedenom svrhom ( st.4, ovog članka )
- Vrste ispitanika i način prikupljanja osobnih podataka
- Poslovni partneri i treće strane
- Ugovorne strane
- Kandidati za zaposlenje u društvu Kaiser Media d.o.o.
➢ Osobne podatke prikupljamo na slijedeći način:
- Temeljem poslovne suradnje i ugovornih obveza
- Temeljem životopisa pri zapošljavanju
- Temeljem kontakt formi na web stranici društva
➢ Postoji mogućnost da ćemo dio informacija o Vama dobiti i preko trećih strana poput linkova na vaše društvene mreže ili javno dostupnih informacija.
- Korištenje web stranice društva
➢ Korištenjem naše web stranice postoji mogućnost prikupljanja podataka koje ne ulaze u kategoriju osobnih podataka jer ne postoji mogućnost povezivanja tih informacija s Vama ili nekim drugim ispitanikom. Dio tih podataka može biti isključivo statističke prirode ( informacija o posjetu web stranicama i načinu korištenja sadržaja ) ili druge standardne web log informacije. Ti podaci ne omogućavaju identifikaciju osim u iznimnim slučajevima korelacije više prikupljenih vrsta podataka koje ova web stranica ne prikuplja niti obrađuje.
➢ Količina i vrsta podataka koji se prikupljaju posjetom web stranici ovisi i o vrsti kolačića koji su u funkciji i koje koristimo, odnosno koji pohranjuju određene informacije. Naša internet stranica koristi tehnički potrebne kolačiće koji su nužni za ispravno funkcioniranje web stranice. Svi podaci prikupljeni preko kolačića koriste se isključivo za bolju funkcionalnost rada web stranice i statističku analitiku posjeta pojedinim dijelovima naše web stranice te ne identificiraju osobne podatke. Naravno, uporabu kolačića možete i isključiti ali to može dovesti do ograničene funkcionalnosti i može utjecati na prikaz sadržaja i pristupačnost web stranice. Više o upotrebi kolačića i Vašim upravljanjem nad njima pročitajte u: Politika korištenja kolačića – Kaiser Media
➢ Pristupom našoj web stranici smatramo da ćete koristiti web stranicu, sve njene sadržaje i mogućnosti samo u dobroj namjeri sukladno važećoj zakonskoj regulativi. Zabranjeno je korištenje web stanice za bilo kakve aktivnosti ili korištenja na način da
se sadržaj web stranice zlouporabi na bilo koji način koji je u suprotnosti s autorskim pravima ili zakonima RH ili da se onemogući njena funkcionalnost i dostupnost.
➢ Naše web stranice mogu sadržavati poveznice na web stranice trećih strana. Ova Politika privatnosti odnosi se samo na korištenje naše web stranice, stoga preporučujemo da upoznate Politiku privatnosti drugih web stranica čije se poveznice nalaze na našim web stranicama.
- Sigurnost obrade i zaštite osobnih podataka
➢ Pri prikupljanju, obradi i čuvanju osobnih podataka Ispitanika primjenjuju se tehničke, logičke i organizacijske mjere koje su primjerene procijenjenom stupnju zaštite, sukladno vrsti i obimu osobnih podataka. Provođenjem zaštitnih mjera osigurava se odgovarajuća sigurnost, uključujući izaštita od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja ili pristupa osobnim podacima od neovlaštenih osoba i trećih strana. Definirana su načela sigurnosti informacijskog sustava te su postavljene osnovne odrednice koje se primjenjuju u svim aspektima poslovanja te njihovom primjenom osiguravamo razinu sigurnosti informacijskog sustava i obrade osobnih podataka.
➢ Upozoravamo da svaka komunikacija putem elektroničke pošte ili putem web sučelja unatoč sigurnosnim protokolima koje koristimo potencijalno može biti kompromitirana i u tom dijelu ne možemo garantirati potpunu sigurnost. Sukladno tome, bilo koja informacija koja je poslana s vaše strane putem elektroničke pošte ili web forme za kontakt a sadrži osobne podatke, poslana je na vašu osobnu odgovornost.
➢ Sigurnost Vaših osobnih podataka nam je izuzetno važna i njoj pristupamo odgovorno i ozbiljno primjenjujući odgovarajuće logičke standarde isustave kao iredovnu backup proceduru.
- Prijenos i korištenje osobnih podataka
Vaši osobni podaci neće se prenositi izvan EU kao niti trećim stranama bez Vaše Privole osim u slučaju:
– da je to zakonom regulirano
– da je to regulirano Ugovornom suradnjom
– ustupanja podataka nadležnim državnim tijelima temeljem zakonskih odredbi, odnosno ukoliko postoji zahtjev za istim od strane istih državnih tijela koji je u skladu sa zakonom (policija, sudstvo).
– vaše izričite privole
U slučaju da se Vaši osobni podaci prosljeđuju ili obrađuju od trećih strana ili drugih izvršitelja obrade sukladno Ugovornoj obvezi ili Privoli, Društvo će inzistirati da isti primjenjuju i posluju u skladu s Uredbom i uz zaštitne standarde minimalne razine koje primjenjuje društvo Kaiser media.
- Informacije o Vašim pravima ( Prava ispitanika )
Temeljem Opće uredbe o zaštiti podatka Vaša prava ( Ispitanika ) su : • pravo na pristup svojim osobnim podacima i informacijama o obradi • pravo na ispravak Vaših netočnih osobnih podataka
- pravo na brisanje podataka ( u slučaju prestanka ugovornog odnosa ili prestanka gore navedene svrhe obrade Vaših podataka a temeljem vašeg zahtjeva o brisanju podataka , Vaši podaci biti će obrisani tek nakon zakonskog roka čuvanja osobnih podataka koji je određen nacionalnim pravom
- pravo na ograničenje obrade, obvezu izvješćivanja u vezi s ispravkom, brisanjem ili ograničenjem obrade,
- pravo na prenosivost podataka
➢ Prije pristupa podacima za svaki ćemo zahtjev utvrditi identitet podnositelja zahtjeva i opravdanost samog zahtjeva. U slučaju dvojbe možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere Vašeg identiteta. Ukoliko smo zakonski obavezni odbiti Vaš zahtjev, to ćemo i učiniti, te Vas obavijestiti o razlozima.
➢ Možda će postojati slučajevi i situacije kada nećemo moći udovoljiti Vašem zahtjevu da pristupite uvidu u Vaše osobne podatke jer bi to potencijalno ugrozilo privatnost drugih osoba ili bi ugrozilo mogući Ugovor o povjerljivosti. U tom slučaju u potpunosti ćemo objasniti i obrazložiti razloge odbijanja.
➢ Svi vaši zahtjevi ukoliko su poslani temeljem navedenih uputa biti će zaprimljeni i obrađeni sukladno našim Pravilima i Pravilima Uredbe. To služi zaštiti Vaših prava. Ako biste se nekim od navedenih prava koristili prečesto i s očitom namjerom zlouporabe, možemo naplatiti administrativnu pristojbu ili odbiti obraditi Vaš zahtjev.
➢ Svaki Vaš upit ili zahtjev obradit ćemo u zakonski previđenom roku te pružiti odgovor najkasnije unutar 30 dana od dana zaprimanja zahtijeva te Vam odgovoriti pismeno na Vašu adresu ili elektroničkim putem preko dostavljene e-mail adrese
- Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaši osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno kako bi ispunili obveze i usluge za koje ste nam dali svoju privolu ili je regulirano:
- a) Ugovorom o poslovnoj suradnji ( nakon izvršenja usluge do 11 godine ) b) Ugovorom s trećim stranama koji prikupljaju vaše osobne podatke temeljem Vaše privole ili Ugovornom obvezom ( nakon izvršenja usluge do 11 godine ili povlačenja privole )
- c) Zahtjevom za čuvanjem podataka od strane određenih državnih tijela koji je u skladu sa zakonom (policija, sudstvo).
- d) Do povlačenja Vaše Privole ukoliko je to temelj obrade i čuvanja osobnih podataka
Podatke ne možemo obrisati:
- a) Ukoliko su potrebni za izvršavanje ugovornih obaveza, ili drugih zakonskih zahtjeva (npr. Zakon o računovodstvu)
- b) Ukoliko se podaci aktivno upotrebljavaju u procesima temeljem zakonite svrhe za obradu podataka.
- Način kontaktiranja s nama
Ukoliko imate bilo kakvo pitanje koje je vezano uz prikupljanje i obradu vaših osobnih podataka ili želite steći uvid u Vaše osobne podatke koje posjedujemo s ciljem provjere, izmjene ili brisanja slobodno nam se obratite pismenim putem na slijedeću adresu: Kaiser Media d.o.o.
Zaštita osobnih podataka i sigurnost
Ulica Frana Kesterčaneka 2/A
10 000 Zagreb
Možete se obratiti i putem e-mail adrese : [email protected]
Vaš zahtjev tretirat ćemo povjerljivo i povratno vas kontaktirati u najkraćem mogućem roku nakon što ga analiziramo.
- Završne informacije
➢ Sukladno poslovanju i promjenama u poslovnoj praksi, mogućim zakonskim promjenama, novim tehnološkim i informacijskim rješenjima ili s namjerom još boljeg ispunjavanja naših obveza u dijelu prikupljanja i obrade Vaših osobnih podataka postoji mogućnost da će se pojedini dijelovi ovog Pravilnika mijenjati ili nadopunjavati. Ove izmjene biti će napravljene bez posebnih najava stoga Vam savjetujemo da s vremena na vrijeme provjerite i ponovno pročitate ovu Politiku Privatnosti.
➢ Ova Politika Privatnosti aktivna je od 01.09.2020.